Technologia EDI

Obecne warunki operowania na rynkach zmuszają do zastosowania odpowiedniego systemu technologii informatycznych. Systemy takie powinny maksymalnie usprawnić działalność operacyjną oraz wspomagać osoby zarządzające firmą w procesie podejmowania decyzji. Z tego względu niezbędne jest zapewnienie spójnych i zintegrowanych danych, które stanowić będą podstawę rozwiązań informatycznych. Rozwiązania te umożliwiają przeprowadzenie rozmaitych przetwarzań analitycznych oraz prezentacji we właściwych formach danych potrzebnych do ustalania strategii działania. Współczesne technologie informatyczne pomagają osiągnąć sukces tylko wówczas, gdy przetwarzanie danych nie będzie się kończyło na poziomie ewidencyjno-sprawozdawczym, lecz będzie oznaczać transformacje danych i informacji z których powstaje wiedza stanowiąca zasób równoważny z dobrami o charakterze materialnym. Kluczowym czynnikiem jest czas uzyskania potrzebnej informacji do podjęcia w danym momencie właściwych decyzji przez kadrę kierowniczą na każdym szczeblu zarządzania. Tego rodzaju strategia ma na celu wsparcie procesów decyzyjnych, co wymaga zastosowanie nowoczesnych narzędzi
i technologii informatycznych. Jednym z takich narzędzi są systemy elektronicznej wymiany danych (ang. Electronic Data Interchange, EDI).

Systemy i technologia związana z elektroniczną wymianą danych gospodarczych stanowi podstawowy element współczesnej infrastruktury logistycznej. Podstawą budowy logistycznych systemów elektronicznej wymiany danych są następujące elementy¹:

• technika i technologia komputerowa jako metody i środki transmisji danych
• automatyczna identyfikacja towarów i usług oraz systemy kodów kreskowych, jako medium gwarantujące sprawność EDI,
• wystandaryzowane światowe protokoły łączności i komunikacji, wynikające z intensywności procesów gospodarczych.

Zastosowanie technologii EDI pozwala systemom informatycznym różnych przedsiębiorstw komunikować się miedzy sobą i bezpiecznie wymieniać dane. Typową wymianę danych w komunikacji EDI przedstawia rysunek 2.4.

Rys. 2.4. Typowa wymiana danych w komunikacji EDI

1 Cole E, Krutz R.L., Conley C., Bezpieczeństwo w sieci. Biblia, Helion, Gliwice 2005, s. 228.